Usando Ábaco para microempresas

En este artículo veremos ejemplos de cómo Ábaco puede ser útil para microempresas.

De acuerdo a la resolución N° 59/98, aprobada por el Grupo Mercado Común del Mercosur, de diciembre de 1998, para el sector comercio y servicios:

  • Una microempresa tiene de 1 a 5 personas empleadas, y ventas anuales por menos de U$D 200.000.

Durante la validación de Ábaco con el área MyPes de la IMM, encontramos algunos problemas que tienen los microempresarios a la hora de manejar sus finanzas.

¿Cómo puede ayudar Ábaco a las microempresas?

  • Separar las finanzas empresariales de las personales.
  • Sacar reportes de ingresos y gastos.
  • Identificar devoluciones de IVA.
  • Ponerle comentarios a los movimientos, incluso hashtags, que faciliten la búsqueda.

Veamos de forma práctica cada uno de estos casos.

Separar las finanzas empresariales de las personales

Ábaco maneja el concepto de categorías. Las categorías en Ábaco se asignan a los movimientos, de forma similar a los filtros de correo electrónico. En otro artículo discutimos cómo funcionan las categorías.

El microempresario puede crear una nueva categoría vacía y asignarla a movimientos de la empresa.

La forma más sencilla es crear la nueva categoría desde la vista consolidada o la vista de movimientos de una cuenta.

Para ello, seleccionamos un movimiento, y en el combo de categoría le damos ‘Crear categoría’:

Seleccionando categorías

Le ponemos un nombre, y le damos ‘Crear’:

Nombrando una categoría

¡Listo! La categoría quedó creada y puede ser usada para otros movimientos. Esto nos permitirá hacer futuras búsquedas por la categoría de gastos de la empresa.

Listado de movimientos en una microempresa

Sacar reportes de ingresos y gastos

Es posible sacar reportes de ingresos y gastos de las categorías que se deseen, en el período que se quiera.

Por ejemplo, en el consolidado de cuentas en dólares se puede definir un rango de fecha, y buscar por la categoría ‘Gastos mi empresa’.

Esto dará el saldo del período, y mostrará las gráficas asociadas:

Gráficas y listado de movimientos.

Identificar devoluciones de IVA

Existe una categoría de Ábaco ‘Devolución IVA’, hecha para identificar devoluciones de IVA.

Simplemente haciendo una búsqueda en la cuenta con devoluciones de IVA por ‘Devolución IVA’, en el rango de fecha que se desee, es suficiente para identificar las devoluciones.

Ponerle comentarios y hashtags que faciliten la búsqueda de movimientos

Se puede poner comentarios a los movimientos. La búsqueda no sólo busca por el detalle, sino que también por el comentario. Los comentarios pueden ser sólo texto o hashtag (por ejemplo #prex):

Hashtags

La ventaja de usar hashtags es que se pueden buscar rápidamente los movimientos relacionados haciendo click sobre el hashtag:

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¿Consultas? No dudes en contactarnos.

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